Preise und Anmeldung

2022 – Corona, 2G/3G und Rücktritt

  • Aufgrund der derzeitigen Lockerungen entfällt die 2G-/3G-Beschränkung beim Harfentreffen, d.h. eine Teilnahme ist auch ohne Impfung bzw. Test möglich. Um das Ansteckungsrisiko zu minimieren, werden auf den Fluren und im Konzertsaal medizinische Masken getragen.
  • Die Anmeldung erfolgt auf eigene Verantwortung. Falls im Veranstaltungszeitraum Covid-19-Immunisierungsnachweise erforderlich sein sollten und Angemeldete diese nicht erbringen können, müssen wir die betroffenen Personen von der Teilnahme ausschließen. In diesem Fall können wir die Teilnahmegebühr nicht erstatten.
  • Es gelten unsere üblichen Rücktrittsbedingungen. Ausnahme: bei Covid-19-Infektion kurz vor dem Harfentreffen erstatten wir die Teilnahmegebühr, wenn ein entsprechender Nachweis vorgelegt wird.

Teilnahmegebühr pro Person

Standardpreis

  • Übernachtung im Vierbettzimmer mit Dusche/WC
  • Die Jugendherberge verfügt über ein paar Zimmer, die sich Dusche/WC auf der Etage teilen. Die Bettplätze in diesen Zimmern bieten wir zum ermäßigten Preis an.
  • Bettwäsche (Handtücher werden nicht gestellt, bitte mitbringen!)
  • Vollverpflegung
  • Besuch der Konzerte und Vorträge auf dem Harfentreffen

Erwachsene (ab 27 Jahre): 200,00 Euro
Erwachsene und Jugendliche (13-26 Jahre): 185,00 Euro
Kinder (3–12 Jahre): 125,00 Euro

Zelter

  • Stellfläche für Zelt/Wohnmobil
  • Waschgelegenheit, Dusche, WC
  • Vollverpflegung
  • Besuch der Konzerte und Vorträge auf dem Harfentreffen

Für Zelter verringert sich der Teilnahmebeitrag um 40,00 Euro.

Externe Übernachtung

Bei einer selbst organisierten Übernachtung außerhalb des Jugendherbergsgeländes verringert sich der Teilnahmebeitrag um 40,00 Euro. Externe Verpflegung können wir aus organisatorischen Gründen leider nicht berücksichtigen.

Um die Kosten für alle Teilnehmer so gering wie möglich zu halten, müssen wir unseren organisatorischen Aufwand überschaubar halten. Das gesamte Organisations-Team arbeitet unentgeltlich, der Teilnahmebeitrag dient in erster Linie dazu, das Harfentreffen durchzuführen. Aus diesem Treffenbeitrag tragen wir Unterbringung und Fahrtkosten aller an der Durchführung des Treffens beteiligten Personen (Dozenten, Organisatoren, Helfer, ggf. Tanzmusiker usw.), Druck und Versand der Programmfaltblätter, Querfinanzierung der Kinderkurse, Bühnentechnik, Kommunikationskosten… Daher können wir für externe Übernachtungen keine weitergehenden Vergünstigungen einrichten.

Kursgebühren

Standardkurs

  • 4 Unterrichtseinheiten à 75 Minuten

Erwachsene und Jugendliche: 40,00 Euro
Kinder (6–12 Jahre): 20,00 Euro
Dieser ermäßigte Preis gilt auch für fortgeschrittene Kinder, die an den »Erwachsenenkursen« teilnehmen.

Intensivkurs

  • 4 Unterrichtseinheiten à 150 Minuten

Erwachsene und Jugendliche: 100,00 Euro

Die Teilnahme- und Kursgebühren werden bei der Anmeldung berechnet und sind innerhalb einer Woche ab der Anmeldung zu überweisen.

Anmeldung

  • Bitte benutzt für die Anmeldung das Online-Formular.
  • Das Absenden des Anmeldeformulars stellt eine vertragsrechtlich bindende Erklärung einschließlich Zahlungspflicht dar.
  • Spätestens am 7. darauf folgenden Kalendertag muss der im Formular errechnete Zahlbetrag auf dem Konto des Harfentreffens gutgeschrieben sein. Andernfalls wird die Anmeldung ohne vorherige Erinnerung gelöscht.
  • Nach fristgerechtem Eingang des Betrages auf unserem Konto bestätigen wir die Buchung per E-Mail.

Rücktritt

  • Ein Rücktritt ist per E-Mail oder schriftlich mitzuteilen.
  • Bei Rücktritt bis zum 19.05.2022 werden überwiesene Beträge abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 25,00 Euro zurückerstattet. Nach dieser Frist ist ein Rücktritt nur möglich, wenn der Teilnehmer einen Ersatzteilnehmer benennt. Nach dessen verbindlicher Anmeldung werden überwiesene Beträge abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 50,00 Euro zurückerstattet.
  • Wir empfehlen, im Zweifelsfall eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen.
  • Ausnahme: Sollte ein gewünschter Kurs bereits belegt sein, wird bei Rücktritt von der Harfentreffen-Anmeldung der überwiesene Betrag ohne Abzüge erstattet. Dazu genügt es, den Rücktritt 14 Tage nach Erhalt der Anmeldebestätigung mitzuteilen.