Ihr glaubt es kaum: Sobald am Ende eines Harfentreffens die letzte Kabelkiste im Keller verstaut ist, läuft die Vorbereitung für das nächste an.
Bis es beginnen kann, sind Gespräche und Kontakte mit Künstlern und Ausstellern zu pflegen, redaktionelle und technische Arbeiten für die Internetseite erforderlich, der Flyer ist zu gestalten und per Post zu versenden, die elektronischen Anmeldungen sind entgegen zu nehmen und zu bestätigen, Leihharfen zu vermitteln, Zimmerwünsche zu koordinieren, Fragen, Änderungen und Abmeldungen von Teilnehmern zu bearbeiten, Kursplätze und Kursräume zu verwalten und zu guter Letzt muss auch noch die Kasse stimmen. Durch personelle Ausfälle und Veränderungen wären wir für neue und zuverlässige Unterstützung dankbar.
Wenn Du das Harfentreffen für eine gute Sache hältst und Du etwas dazu beitragen möchtest, bist Du herzlich eingeladen, unser ehrenamtlich arbeitendes Team zu verstärken. Sprich uns an, und wir überlegen gemeinsam, wie Du Dich nach Deinen Vorlieben einbringen könntest.
Keine Sorge, was sich so kompliziert anhört, ist bei näherer Betrachtung nicht so schwierig. Wir im Team hatten das auch schnell »drauf«, und Du wirst sehen, es macht sogar Spaß, an einer lockeren und dennoch hochrangigen Veranstaltung mit fast 35-jähriger Geschichte mitzuarbeiten.
Vor und nach einem jährlichen Planungstreffen in Lauterbach kommunizieren wir vorrangig über E-Mail oder Skype, weil unser Team über ganz Deutschland verteilt lebt. Du solltest also über einen internetfähigen Rechner verfügen, damit Du aktiv an unserem regelmäßigen Informationsaustausch teilnehmen kannst.
Wir freuen uns auf Dich!